Đến mùa tựu trường mỗi năm thì các em học sinh ai ai cũng phải ghi nhãn vỡ để dán vào sách, vào vở. Tuy nhiên ghi mỗi nhãn vở có rất nhiều trường để ghi. Mà ghi tay cho hàng chục cuốn như thế thì rất lâu. Hôm nay mình hướng dẫn các bạn cách tạo cực kì nhanh và chỉ cần nhập tên môn học là xong.
Các bước thực hiện tạo nhãn vở
Bước 1: Tạo Label cho file Word để chia ra cột dòng và kích thước cho phù hợp. Tại tab Mailings -> Start Mail Merge -> Labels.
Bước 2: Sau khi hộp thoại Label Options xuất hiện ta chọn New Label. Tiếp tục thực hiện chỉnh bên Label Details cho phù hợp rồi nhấn OK rồi nhấn OK.
- Label name: Đặt tên cho Label
- Top margin: Khoảng cách lề trên
- Side margin: Khoảng cách lề hai bên: Trái, Phải
- Vertical pitch: Khoảng cách từ đầu khung Label đầu tiên đến đầu khung label thứ 2
- Horizontal pitch: Khoảng cách của mép trái Label đầu tiên đến mép trái label thứ 2
- Page size: Khổ giấy
- Page width: Chiều ngang khổ giấy
- Page Height: Chiều cao khổ giấy
- Label height: Chiều cao của Label
- Label width: Chiều rộng của Label
- Number across: Từ trái sang phải có bao nhiêu đơn vị
- Number down: Từ trên xuống dưới có bao nhiêu đơn vị
Bước 3: Chọn nhãn tuỳ ý mình để chèn vào. Để dễ nhìn thì tạo Borders để hiển thị ngăn cách rõ hơn.
Bước 4: Điền thông tin các trường vào phù hợp, sau đó bạn ấn Update Labels tại thẻ Mailings để các ô còn lại chứa định dạng giống như ô đầu tiên chúng ta làm nãy giờ.
Bước 5: Để chữ Record khi in không hiển thị. Các bạn vào tab Mailings chọn Select Recipients rồi chọn Use an Existing List
Bước 6: Chọn 1 file Word hay Excel bất kỳ để nó có thể in ra.
Bước 7: Xem dữ liệu. Tại tab Mailings các bạn chọn Finish & Merge rồi chọn Edit Individual Documents. Lúc này sẽ có hộp thoại mới hiện ra, các bạn chọn mục All rồi ấn OK.
Video hướng dẫn:
Bài hướng dẫn sử dụng thiết kễ nhãn này này đã giúp cãi thiện nhanh chóng thời gian so với việc ghi tay thủ công như trước và rút ngắn đi đáng kể. Chúc các bạn thành công!
