1. Hồ sơ xin việc gồm những giấy tờ gì?

Hiện nay để thuận tiện hơn trong thời kỳ dịch bệnh, một số doanh nghiệp đã đưa ra nhiều hình thức nộp hồ sơ xin việc khác nhau như hồ sơ xin việc online, hồ sơ xin việc qua gmail,...nhưng vẫn còn nhiều nơi ưu tiên sử dụng bộ hồ sơ chuẩn đã được sử dụng từ trước đến nay. Mỗi công ty sẽ có những yêu cầu khác nhau về các giấy tờ cần có trong hồ sơ xin việc, tuy nhiên về cơ bản sẽ bao gồm:

1.1. Đơn xin việc

Trong một bộ hồ sơ xin việc, đơn xin việc không chỉ là một yếu tố quan trọng mà nó còn là điểm khác biệt giúp ứng viên ghi điểm đối với nhà tuyển dụng bằng cách trình bày của mình. Tuỳ theo yêu cầu của mỗi công ty mà người ứng tuyển có thể viết tay hay đánh máy đơn xin việc. Ngoài ra cũng có thể mua một bộ hồ sơ đã in bán ở ngoài các cửa hàng và viết thông tin cần có vào là được. Đơn xin việc của bạn phải thể hiện được mong muốn làm việc, khát khao cống hiến khả năng của bản thân cho công ty và vừa phải thể hiện sự chuyên nghiệp, tiềm năng của bạn đối với vị trí mà bạn ứng tuyển. Bên cạnh đó, không quên ghi đầy đủ ngày tháng viết, có chữ ký và ghi rõ họ tên của người viết đơn xin việc và không cần công chứng.

1.2. CV xin việc

CV xin việc là một loại hồ sơ mà ứng viên cần thể hiện năng lực, trình độ, kinh nghiệm của mỗi cá nhân. CV thường được đánh máy bằng word, hoặc một số khác thể hiện sự chuyên nghiệp hơn bằng cách thiết kế CV trên các phần mềm viết CV.CV cũng có thể được tạo từ các mẫu có sẵn trên các trang web làm CV online, vừa đa dạng về hình thức mà cũng rất tiện lợi. Bạn nên chú ý thiết kế CV không chỉ về nội dung mà muốn có cơ hội phỏng vấn cao hơn người khác, bạn còn cần chú ý đến hình thức trình bày sao cho khoa học và phù hợp.» Xem chi tiết trong bài: Cách viết CV

1.3. Sơ yếu lý lịch tự thuật đã được đóng dấu xác nhận của địa phương

Dù ứng tuyển vào bất kì một công việc, vị trí trong doanh nghiệp nào đều cần phải có sơ yếu lý lịch. Đây là loại văn bản trình bày hầu hết mọi thông tin của các ứng viên như tên tuổi, địa chỉ, hoàn cảnh gia đình, các loại khen thưởng, chứng chỉ,... giúp các nhà tuyển dụng dễ dàng nắm được các thông tin cơ bản của ứng viên, bước đầu chọn lọc được các ứng viên có thể được gọi phỏng vấn.Bản sơ yếu lý lịch có một mẫu quy định chung, thường được bán kèm trong một bộ hồ sơ xin việc. Trước khi nộp hồ sơ đến nơi bạn chuẩn bị xin việc, chỉ cần mang bản sơ yếu lý lịch đến Uỷ ban nhân dân xã, phường nơi bạn cư trú để xin công chứng là có thể yên tâm nộp rồi.

1.4. Giấy khám sức khỏe

Tuỳ từng vị trí làm việc và yêu cầu riêng trong mỗi công việc mà công ty sẽ có những yêu cầu khác nhau về giấy khám. Giấy khám sức khỏe cần có dấu xác nhận bệnh viện hay trạm y tế mà bạn thực hiện khám sức khỏe. Dựa vào giấy này, nhà tuyển dụng có thể biết được tình trạng sức khoẻ của các ứng viên có phù hợp với vị trí ứng tuyển hay không, từ đó tạo ra sự tin tưởng cho nhà tuyển dụng. Cần lưu ý rằng giấy này chỉ có hiệu lực trong vòng 06 tháng nên bạn cần sắp xếp gửi hồ sơ xin việc nhanh chóng để đảm bảo giấy khám sức khoẻ vẫn còn hiệu lực.

1.5. Bằng cấp, chứng chỉ liên quan

Các loại bằng cấp và chứng chỉ cần được photo và công chứng để chứng minh những điều bạn kê khai trong sơ yếu lý lịch là đúng sự thật.

1.6. Ảnh chân dung 3x4 hoặc 4x6

Ảnh chân dung được dán ở bìa của hồ sơ xin việc và trong bản sơ yếu lý lịch. Ảnh này giúp nhà tuyển dụng có cái nhìn tổng quan và nhận biết đầu tiên về bạn. Ảnh chân dung cần nghiêm túc và phù hợp. Phụ thuộc vào vị trí công việc mà nhà tuyển dụng có thể yếu ầu bạn nộp kèm 2-3 ảnh chân dung 3x4 hoặc 4x6 để làm ảnh thẻ nhân viên, bảo hiểm sức khỏe,...

1.7. Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân, sổ hộ khẩu, giấy khai sinh

Các loại giấy tờ này cần photo, sau đó công chứng để nộp để chứng minh được lý lịch của ứng viên.Lưu ý: Muốn thu hút nhà tuyển dụng, bạn cần khéo léo và chuyên nghiệp trong cách sắp xếp thứ tự của các loại giấy tờ trên. Các nhà tuyển dụng sẽ không có...

2. Cách viết hồ sơ xin việc chi tiết nhất

Một bản hồ sơ xin việc được trình bày khoa học, chỉn chu sẽ tạo được ấn tượng tốt với các nhà tuyển dụng. Dưới đây chúng tôi sẽ gửi đến các bạn cách viết hồ sơ xin việc chi tiết và đầy đủ nhất nhé!

2.1. Cách viết Sơ yếu lý lịch

Sơ yếu lý lịch giúp nhà tuyển dụng nắm bắt được toàn bộ thông tin cá nhân như tên tuổi, nguyên quán, số điện thoại,.., thông tin gia đình của ứng viên. Ứng viên cũng cần nêu sơ lược quá trình đào tạo và nơi làm việc trước đó của bản thân. Mọi thông tin được nêu trong sơ yếu lý lịch cần đầy đủ, chính xác và cần có xác nhận từ địa phương.Mỗi sơ yếu lý lịch gồm các mục sau:

2.2. Cách viết Đơn xin việc

Trước khi các ứng viên được thông báo để gặp gỡ và phỏng vấn, đơn xin việc chính là yếu tố đầu tiên khiến nhà tuyển dụng chú ý và quyết định cho việc có tuyển dụng vào công ty hay không. Đơn xin việc là phương tiện để bày tỏ nguyện vọng và sự quan tâ...

2.3. Cách viết CV

Một CV thường có các nội dung cơ bản sau:Ngày nay bạn hoàn toàn có thể sử dụng các mẫu CV được thiết kế theo nhiều hình thức đơn giản hay cầu kỳ, thanh lịch, màu sắc sinh động,...

3. Những lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ xin việc

Một bộ hồ sơ xin việc chỉn chu, đầy đủ và khoa học không chỉ giúp bạn tự tin khi xin việc mà còn khiến nhà tuyển dụng có ấn tượng tốt về bạn. Trên đây chúng tôi đã gửi đến bạn những hướng dẫn chi tiết nhất về bộ hồ sơ xin việc, hi vọng sẽ giúp bạn có một bộ hồ sơ hoàn hảo và ấn tượng để chinh phục các nhà tuyển dụng.» Đọc ngay: Cách viết thư cảm ơn sau phỏng vấnKFC đang tuyển dụng nhiều vị trí, xem ngay » TẠI ĐÂY